Ce mardi 4 juin s’est tenu un CA exceptionnel malgré l’absence de 4 membres. L’objet en était de prendre des décisions pour certains besoins urgents.
Présents : Eric, Janine, René, Laurent, Isabelle, Marie José.
Absents : Cécile, Regine, Marie Pierre, Magdeleine.
1) Tondeuse : après sa présentation de mardi dernier, René nous informe de l’opportunité d’acheter une Tondeuse identique à celle objet du devis de Grenier mais avec démarrage électrique pour un montant de 1100,00€ livraison incluse. A l’unanimité des présents le CA vote cet investissement qui, pour le moment sera financé sur fonds propres en attente du règlement du point N°2.
2) Subvention mairie SQY : suite au dernier courrier reçu par Janine demandant la justification de l’usage de la subvention 2023 et au courrier de l’hôpital de Verrière arrêtant son partenariat, il est décidé à l’unanimité des présents de prendre rendez-vous par mail succinct avec un décisionnaire de la mairie de SQY. Eric et Janine iront à ce rendez-vous afin de présenter le problème posé par cette subvention et d’exprimer notre souhait de trouver une solution pour remplacer à l’avenir le partenariat de Verrière par un autre à préciser. Si toutefois la mairie souhaite que nous restituions la subvention nous le ferons.
3) analyse ADN des poiriers : René indique que l’analyse de 10 poiriers au lieu de 5 prévus à été accepté ce qui en passe le coût de 200,00€ à 400,00€. À l’unanimité des présents ce dépassement est voté.
4) Site des AdD : Janine nous indique que Christian a déjà fait une première mise à jour de la partie « espace AdD » suite aux propositions de Eric. Devant la difficulté à réunir le comité autour d’un écran à court terme il est retenu que les membres du comité informatique et communication remonteront à Eric d’ici lundi prochain leurs avis et leurs remarques sur l’existant modifié et la structure proposée par Éric. Eric en fera la synthèse et la remontera vers Christian pour qu’il puisse terminer la modification de structure.
Concernant la réorganisation de l’écran d’accueil public et donc l’image que nous voulons remonter en externe, nous ferons une réunion à la rentrée pour partager nos réflexions sur la base du mail d’interrogation envoyé par Janine.
Christian a créé un raccourci pour accéder directement à l’espace AdD, voici la démarche :
- demander au moteur de recherche : amisdudehors.org/Add. Ceci ouvre directement la page d’accueil de l’espace membres.
- Il faut encore taper/valider le mot de passe: Adédé. L’accès des rubriques reste donc protégé; c’est juste un peu plus rapide que de passer par la page d’accueil du SITE (avec photo du puits et calendrier).
Dans cet espace membres, Christian a ajusté les rubriques suggérées par Eric, mais elles ne sont pas toutes approvisionnées. Il a transféré les contenus principaux, pour aider à comprendre le rôle de la rubrique, et donc juger cette table des matières.
Il n’a touché à rien pour une partie archivage proposée par Eric, ni à la partie publique (« les amis du dehors » et « PR et ses jardins ») Il attend la définition que nous aurons de l’une et l’autre.
Le Conseil d’administration