CR Réunion Infor/Comm du 16/04/2024

Réunion Informatique et Communication du 16/04/2024

Participants :

  • FOURNIER Eric (Bureau AdD)
  • VUILLOT Cécile (Bureau AdD)
  • ETCHEVERRY Isabelle (Bureau AdD)
  • MOENNE René (CA AdD)
  • ROUET Janine (CA AdD)
  • ROUET Christian (Webmaster)

Compte-rendu

Cette réunion avait pour but de faire le point sur les aspects informatiques : site WEB des AdD (améliorations et besoins, intervenants, le stockage des données…), les aspects communications interne et externes (intervenants et binômes, les mails…).

Les divers membres présents ont pu exprimer leur point de vue, leurs besoins, leurs difficultés et, assez rapidement un besoin d’optimisation, de normalisation et de simplification des problèmes informatiques de tous et de chacun s’est révélé. Après en avoir discuté et écouté les avis de M. ROUET notre webmaster.il est retenu que :

  • Le seul et unique point de stockage des données informatiques de l’association serait le site de l’association réalisé et entretenu par M. ROUET au profit des AdD sur la base du logiciel de développement WORDPRESS. Ce site dispose des ressources mémoire suffisante et une garantie de mise en sécurité de nos données informatiques suffisante.
  • L’ensemble des données informatiques des AdD qui ne se trouvent pas encore sur le site seront rapatriées vers le site par les intervenants.
  • ROUET créera des mails au format fonction@amisdudehors.com pour les intervenants suivants :
  • Pour permettre une permanence de suivi en cas d’absence de l’un des titulaires ci-dessus, les trois membres du bureau des AdD auront accès à tous les mails ci-dessus, à savoir :
    • Le président : FOURNIER Eric
    • La trésorière : ETCHEVERRY Isabelle
    • La secrétaire : VUILLOT Cécile.
  • Il sera entretenu par le secrétariat une liste des mots de passe de ces mails. En conséquence, en cas de besoin de changement de mot de passe, la secrétaire devra impérativement être informée par le ou la titulaire du compte.
  • Il sera demandé à tous les membres des AdD leur autorisation pour être pris en photo pour un usage exclusivement interne AdD.
  • Une nouvelle réunion interne analysera l’architecture du site et établira les besoins supplémentaires et les points de blocages (Connection/Mot de passe) en fonction des divers degrés d’accès nécessaires (Public, privé AdD, Comptabilité, Secrétariat, etc…).
  • A l’issue de cette réunion M. ROUET fera la mise à jour du site en conséquence et formera M. FOURNIER pour pouvoir effectuer les modifications ultérieures n’impactant pas l’architecture. M. ROUET restera le webmaster du site AdD.

En fin de réunion une discussion sur l’amélioration de l’attractivité du site et son image visuelle s’est engagée. Plusieurs aspects ont été abordés qui devront également être discutés plus avant en réunion CA puis avec les AdD.