33 membres de l’association sur 46 étaient physiquement présents ou représentés.

 

La présidente a ouvert la séance à 14h30. Ont été abordés les points suivants :

 

1) Rapport d’activité 2022 (joint à la convocation) :

Après avoir rappelé l’essentiel des activités de l’association en 2022, la présidente a regretté que la convention avec le musée, pourtant prête, n’ait toujours pas été signée.

Ce rapport a été approuvé à l’unanimité.

 

2) Rapport financier et exécution budgétaire 2022 (documents joints à la convocation) :

La trésorière en a présenté les grandes lignes en précisant que le changement de banque entraînait une appréciable diminution des frais bancaires.

Ce bilan a été approuvé à l’unanimité.

 

3) Budget prévisionnel (joint à la convocation) :

Après sa présentation par la trésorière et à la suite d’une question d’un membre, il a été unanimement décidé qu’en cas de dépenses non prévues, il fallait, si la dépense était assez modeste, demander l’accord des membres présents lors d’une journée de travail et, si les frais étaient assez importants, solliciter l’accord du C.A.

Ce budget a été approuvé à l’unanimité.

 

4) Activités prévisionnelles :

La présidente a exposé les axes retenus lors d’une réunion de concertation en décembre 2022 :

. Des relations plus nombreuses et régulières avec des associations similaires à la nôtre pour des échanges et des visites mutuelles ;

. Des sorties sur une journée, plutôt dans des lieux qui présentent un intérêt à la fois horticole et patrimonial ou muséal ;

. Une meilleure connaissance de Port-Royal des Champs et de ses environs, avec des visites thématiques, commentées par des connaisseurs ;

. Des festivités internes régulières : goûter, pique-nique, buffet le mardi le plus proche de chaque changement de saison (à savoir vers le 20 mars, 21 juin, 23 septembre et 22 décembre), avec des préparations culinaires et/ou potables issues de notre production, éventuellement une thématique, la présence d’un spécialiste venu parler d’un sujet particulier et tout ce que les membres voudront bien proposer ;

. La participation de l’association à des manifestations locales, communales ou nationales (fête des plantes au Mesnil-St-Denis, Nuit des musées, etc.)  et l’organisation par l’association de certaines manifestations (démonstrations de taille entre autres).

 

5) Renouvellement du conseil d’administration (C.A.) :

Mmes Magdeleine GONZALEZ et Janine ROUET ont été reconduites à l’unanimité.

M. Hervé MAUCLÈRE est démissionnaire.

M. Daniel BRIANÇON a été élu à l’unanimité moins 1 voix contre et 4 absentions.

Le nouveau C.A. est composé de 9 membres, à savoir Mmes et MM. Patrick BERTRAND, Daniel BRIANÇON, Isabelle ETCHEVERRY, Magdeleine GONZALEZ, Marie-Pierre MARTIN-DUPRAY, Régine MÉNISSIER, René MOENNE, Janine ROUET et Cécile VULLIOD.

 

6) Questions diverses :

Il n’en a été posé aucune.

 

La séance a été levée à 16 h.

 

La présidente :                                              La secrétaire :