Administrateurs présents : Mmes et MM. Patrick BERTRAND, Daniel BRIANÇON, Isabelle ETCHEVERRY, Magdeleine GONZALEZ, Janine ROUET, Cécile VULLIOD, Marie-Pierre MARTIN-DUPRAY et René MOENNE.
Administratrice excusée : Mme Régine MÉNISSIER.

La présidente a ouvert la séance à 11h15 .
Ont été traités les points suivants :

1) Fonctions au sein du C.A. :
La présidente, Janine ROUET, la trésorière, Isabelle ETCHEVERRY, et la secrétaire, Cécile VULLIOD, ont été reconduites dans leurs fonctions.
Régine MÉNISSIER a été élue à l’unanimité vice-présidente.
Personnes référentes au sein du C.A. : Marie-Pierre MARTIN-DUPRAY pour le médicinal, Régine MÉNISSIER pour le bouquetier, Isabelle ETCHEVERRY pour les «planches paresseuses», René MOENNE pour le verger et la pépinière, Patrick BERTRAND pour le potager.

2) Finances :
. Renouvellement des adhésions à d’autres associations : accepté pour la SAPR (=Société des Amis de Port-Royal) et pour la FFSAM (Fédération française des Sociétés d’Amis de Musées).
En revanche, l’adhésion au groupement Ile-de-France de la FFSAM est repoussée, de même que celle aux Potagers de France (puisque le musée en a déjà payé la cotisation).
. Investissements lourds et placement financier :
Un projet de récupération des eaux pluviales (soit par des modifications apportées à la mare à cidre, soit par la création d’une citerne en béton) est à étudier avec le musée.
L’aménagement du grenier du local n’a pas été retenu.
L’installation de 2 de nos bancs (les plus petits) près du local est envisagée si le musée l’autorise ; l’achat d’un banc supplémentaire est, en revanche, rejeté.

Il a été décidé qu’une partie des réserves financières de l’association sera placée sur un livret.
. Investissements à court terme :

Ont été votés les achats de : 4 nids d’hirondelle pour ~100 € ; un louchet à déraciner pour ~150 € ; un réfractomètre pour ~ 150 € ; des étiquettes en bois et en aluminium et du ruban adhésif pour ~ 40 €.

La réfection de la vieille mangeoire a été évaluée à 200 €.

N.-B. : Une liste des achats votés au budget prévisionnel, augmentée des achats votés lors de ce CA, est affichée sur le tableau noir du local pour consultation.

 

3) Relations avec le musée :

. La convention avec le musée, enfin signée, et le règlement intérieur du musée seront affichés au local et consultables sur le site de l’association.

. Une réunion de concertation avec le musée a été fixée au mardi 11 avril, 14 h .

4) Relations extérieures :

. Avec des membres de la mairie de Magny, rencontrés par René Moenne au sujet de la subvention demandée par nous pour 2023 : ils ont montré de l’intérêt pour nos activités d’accueil d’adultes et d’enfants ; ils ont demandé que nous déposions sur notre compte le PV de l’AG et le bilan financier 2022 et que nous enrichissions la rubrique « Patrimoine/PR » sur le site de la mairie par une description de nos activités verger-jardins.

. Avec la MGEN : le partenariat est maintenu.

. Avec 4 jeunes médiatrices du patrimoine qui nous proposent un partenariat : il a été décidé de leur demander de préciser leur projet.

 

5) Agenda :

. A partir du mardi 07 mars , retour au travail du matin et café vers 10h30 .

. Le mardi 21 mars , pique-nique de fin de taille avec, entre autres invités, Alain et Charles Delalande.

. Le mardi 11 avril , 14 h , réunion de concertation avec le musée.

. Le samedi 15 avril, 14h30, conférence de Catherine Marchal sur l’abbaye de Port-Royal des Champs au Moyen Âge.

 

La séance a été levée à 12h45 .