CA du 26 mars 2024

Début de la séance à 14h.
Administrateurs présents : Mmes Marie-Jo BENATTAR, Isabelle ETCHEVERRY, Magdeleine GONZALEZ, Marie-Pierre MARTIN-DUPRAY, Régine MÉNISSIER, Janine ROUET, Cécile VULLIOD, MM. Éric FOURNIER et René MOENNE.
Administrateur excusé : M. Laurent de LAVARÈNE.
 
Ont été abordés les points suivants :
 
1) Composition du nouveau conseil d’administration :
 
Mme Janine ROUET ayant démissionné de la présidence, ont été élus à l’unanimité M. Éric FOURNIER comme président et Mme Régine MÉNISSIER comme vice-présidente.
La trésorière, Mme Isabelle ETCHEVERRY, et la secrétaire, Mme Cécile VULLIOD, ont été reconduites dans leurs fonctions respectives.
 
Répartition des responsabilités :
Les personnes référentes sont : pour le verger, René MOENNE ; pour le potager, Marie-Jo BENATTAR ; pour les planches « paresseuses », Isabelle ETCHEVERRY et Cécile VULLIOD ; pour le bouquetier, Janine ROUET et Régine MÉNISSIER ; pour le médicinal, Marie-Pierre MARTIN-DUPRAY ; pour l’organisation des événements non jardiniers, Janine ROUET et Laurent de LAVARÈNE ; pour le projet biodiversité et les relations avec Charles Delalande, Marie-Pierre MARTIN-DUPRAY ; pour les relations avec le musée, Cécile VULLIOD.
 
2) Calendrier des manifestations jusqu’aux grandes vacances :
. Venue de Croqueurs de pommes le mardi 23/04, toute la journée. Responsable : Janine Rouet.
. Nuit des musées : difficile d’organiser quelque chose cette année dans l’état actuel du musée.
. Fête de la nature le samedi 25 mai organisée par la commune de Magny : les AdD, sollicités par la mairie de Magny et d’accord pour y participer, seront représentés lors des réunions préparatoires par Janine Rouet et René Moenne.
. La MGEN souhaitant amener les patients de La Verrière plutôt le mercredi, l’association essaie d’organiser d’ici le 15/04 la présence d’AdD ce jour-là.
. Le pique-nique d’été aura lieu le mardi 18/06.
. La démonstration de taille d’été est fixée au samedi 22/06.
 
3) Questions diverses :
. Réponse à Herbovital : les AdD souhaitent tester à titre onéreux quelques produits sur certains arbres.
Marie-Pierre Silvestre et Éric Fournier sont chargés de préparer avec Mme Legrand un devis qui n’excède pas 300 €.
. Avis favorable au renouvellement de l’adhésion à la F.F.S.A.M. (Fédération française des sociétés amies de musées) et à la S.A.P.R. (Société des Amis de Port-Royal).
. Frais relatifs au transport du fruitier : approbation.
. Création d’une commission Informatique et communication : composée d’Eric Fournier, Isabelle Etcheverry, Janine Rouet, René Moenne et Cécile Vulliod, elle se réunira pour la 1ère fois, avec Christian Rouet, le mardi 16/04 à 13h30.
. Tonte du verger : Marie-Pierre Martin-Dupray et Éric Fournier se chargent d’établir, en accord avec René Moenne, un plan de tonte à fournir à Charles Delalande.
. Entrée dans le domaine et itinéraire vers le local : le musée a obtenu qu’un chemin soit aménagé, du portillon du verger jusqu’au passage, entre le mur « archéologique » et le préfabriqué construit pour les travaux.
. Réouverture au public des jardins de Port-Royal le samedi 23/03.
 
Fin du conseil d’administration à 15h30.