Création de l’espace Membres

Chers amis,

Pour compléter notre site qui comporte

  • -une page d’accueil
  • -un volet sur l’association (public)
  • -un volet sur Port Royal et ses jardins (public)

Voici l’ « ESPACE MEMBRES », privé :

Seuls les AdD disposent du mot de passe qui ouvre cet espace Membres : vous avez appris ce mot de passe actuel / provisoire par un courriel. Après un temps d’expérimentation, un mot de passe plus recherché sera choisi pour un an.

Objectifs de cet espace :

  1. Mettre à disposition des informations qui ne concernent que les AdD, tous les AdD ou seulement certains AdD en fonction des activités choisies
  2. Permettre les commentaires et échanges sur ces informations, sans passer par les mails à destinataires multiples qui compliquent les réponses
  3. Faire connaître les décisions prises à partir des suggestions et échanges, sans passer par des réunions contraignantes

Par exemple, cet espace Membres pourrait comporter le trombinoscope avec la date d’entrée dans l’association, les centres d’intérêt et l’action favorite de chacun

  • Il pourrait aussi donner les fiches techniques utiles au verger, au médicinal, le journal des traitements en cours etc
  • Ou encore, le petit bulletin du mardi, essayé depuis novembre 2018 et qui vise à maintenir le lien avec les absents provisoires. Il serait lisible par tous, même non présents le mardi, même non jardiniers : le quotidien (ou presque) de l’association
  • Ou bien, notre photographe peut y donner le lien vers son dernier reportage
  • Ou bien, pour telle ou telle action, on peut lancer l’appel à participation : les réponses individuelles sont connues de tous : on se compte plus vite
  • Enfin, on peut y ouvrir un forum, un débat …… comme celui-ci :

Le mardi matin, il y a eu cet hiver, une pause-café ET un point-info. Mixité gênante….

La pause-café s’impose aux matinaux

Le point-info est aussi nécessaire mais pourrait devenir mensuel (le premier ou le dernier mardi de chaque mois)

A quelle heure fixer ce point-info ? 11H ? 12h ? 14h ?

Publiez votre avis sur cet espace Membres, jusqu’au 20 juin 2019

Les mails et les listes de diffusion, globale ou spécifiques, restent en usage, pour cette période d’essai.

Cet article a 4 commentaires

  1. Complet, complexe. Comme j’ai quitté la région, je suis particulièrement attachée au bulletin du mardi, et toutes les autres infos que je ne fournirais pas m’intéressent au plus haut point. Mais c’est vous qui allez alimenter cet espace, donc, it’s up to you.
    Bises orageuses et chaleureuses.

  2. Bravo pour ce nouveau site des « amis du dehors »! J’apprécie beaucoup les textes décrivant chaque jardin, par contre la photo du potager ne le met pas en valeur.. Il faudrait une photo actuelle car le potager est très beau actuellement!
    Idem pour la photo du médicinal, prendre une photo plus actuelle avec les plantes en fleurs.

    Pour l’espace membre, je pense qu’il doit être dédié à tous les membres, ne pas faire de clivages…
    Par contre, les décisions devraient être discutée lors de réunion point info mensuelle du mardi plutôt vers 14H car le matin la majorité des bénévoles travaillent aux jardins ceux intéressés par le point info s’organise pour rester.
    La décision étant prise en CA et l’espace membre ne servant qu’à informer des décisions prises.

    L’idée du forum peut être enrichissante avec un sujet « recettes de cuisine » et photo des plats servis le mardi.
    Sujet « recettes de produits ménager » avec des plantes…
    Isabelle

  3. Quelques propositions :
    1- identifier rapidement toutes les rubriques/sous-rubriques possibles de l’Espace Membre : TROMBI/VERGER/POTAGER/BOUQUETIER/BULLETINS/FORUM/……..
    2- définir le fonctionnement de chaque rubrique
    exemple : VERGER/Documents verger
    – les documents sont uniquement en lecture pour les membres
    – responsable de la gestion et de la mise à jour des documents : René Moënne
    – responsable de la publication des documents : WEBMASTER ?

  4. La partie grand public me semble très bien faite et attrayante.

    Dans l’espace membres, j’aimerais trouver
    1) les comptes rendus de nos activités (du mardi, des sorties, visites guidées et conférences, des C.A. et A.G.) pour que tous les membres puissent se tenir au courant ;
    2) un espace de discussion sur des points précis (organisation de certaines de nos activités, décisions à prendre, fonctionnement de l’association, etc.) ;
    3) un coin annonces ( planning des cours de Michel, dates et heures des sorties, visites et conférences organisées, etc.)

    Problèmes :
    1) Est-ce facile et pas trop lourd à gérer pour celui qui s’en chargera ?
    2) Comment les membres sauront-ils qu’un nouveau texte a été publié ?

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