Administrateurs présents : Mmes et MM. Patrick BERTRAND, Magdeleine GONZALEZ, Marie-Pierre MARTIN-DUPRAY, Hervé MAUCLERE, Régine MÉNISSIER, René MOËNNE, Janine ROUET, Cécile VULLIOD.
Administratrice excusée : Mme Isabelle ETCHEVERRY.
La présidente ouvre la séance à 12h30.
Ont été abordés les points suivants.
Bureau et répartition des responsabilités au sein du C.A. :
La présidente, Janine Rouet, la trésorière, Régine Ménissier, et la secrétaire, Cécile Vulliod, sont à l’unanimité reconduites dans leurs fonctions.
A été élue à l’unanimité comme trésorière adjointe Isabelle Etcheverry.
Marie-Pierre Martin-Dupray reste la personne référente pour le médicinal, René Moënne devient la personne référente pour le verger et Patrick Bertrand pour le potager.
Calendrier des manifestations d’ici fin juin et action des AdD :
. Pour la conférence de Sylvain Hilaire le jeudi 07/04, les AdD sont représentés par Janine Rouet avec le soutien de Brigitte Cauvin.
. Nuit des musées le samedi 14/05 : est prévue une présence aux jardins de 17 h à 18h30, sous réserve de la réponse du musée.
Hervé prépare un Doodle.
. « Faites des plantes » au Mesnil-St-Denis, le 22 mai, de 9h30 à 19h : l’association y est inscrite ; Hervé prépare un Doodle.
. RV aux jardins du vendredi 03 au dimanche 05 juin : l’association renonce à y participer.
. La démonstration de taille d’été et d’accrochage à la loque est fixée au samedi 25 juin, de 9h30 à 12h.
. L’idée d’un retour au Potager du roi pour la tenue, en octobre, d’un stand lors de la manifestation Les saveurs du Potager est abandonnée.
Le point sur des questions liées au musée :
. La réalisation du cartel à la mémoire de Janine Féland, la rédaction d’une nouvelle convention entre le musée et nous et le projet de visite des nouvelles installations du musée guidée par Ph. Luez sont, pour le moment, en sommeil du fait de l’installation de la nouvelle exposition, La forêt des Solitaires, qui ouvre le 07 avril.
. Pour la convention, Janine R. propose une réunion de réflexion le mardi 19/04 à 14 h.
. Les événements annoncés par le planning du musée n’appellent pas notre participation à l’heure actuelle.
Le point sur notre fonctionnement :
. Il a été décidé, eu égard aux frais bancaires très lourds demandés par notre banque actuelle, la Société générale, de confier notre compte au Crédit mutuel.
. Il a été décidé de souscrire, pour cette année déjà, auprès de notre assureur, la MAIF, un contrat d’assurance plus coûteux (335 € au lieu de 200€) afin de mieux assurer les risques liés aux locaux.
. Sur la communication (site, brèves du mardi, adresse Gmail, etc.), un groupe, en cours de constitution, va réfléchir d’ici l’été à son amélioration. Hervé et Isabelle feront appel à Jean-Marc et à toute autre compétence. Réunions de travail à leur initiative.
. Le nombre d’adhérents à jour de leur cotisation en 2022 étant tombé à environ 35, il a été décidé de relancer d’anciens adhérents et sympathisants en les invitant à nos prochaines actions à l’extérieur (stand, sorties) ou à l’intérieur (accueil, démonstrations).
. Pour les sorties, une visite de Marly est organisée en avril ; une autre au domaine de Rambouillet est prévue pour début juin. Celles envisagée à Milly-la-Forêt et au musée Albert-Kahn sont différées.
À faire :
. Un nettoyage des bancs en vue de leur réinstallation prochaine doit commencer le mardi 12/04.
. La mise à jour du dépliant Jardins et la création d’un document synthétique de présentation de notre association seront pilotées par Hervé.
Suggestions de projets :
. Dégustation et infos historiques sur légumes et fruits : en gestation.
. Travaux dans les jardins :
– Nichoirs : Nettoyage à prévoir au mois d’août.
– Bâches récupératrices des déjections des hirondelles : René et Patrick s’en occupent.
– Aplanissement du sol du préau par les AdD : Exclu.
– Réfection de la mangeoire en bois du préau : Étude confiée à René et Patrick.
– Nettoyage de la mare : À prévoir pour cet été.
– Plantation de plantes mellifères sur la friche contiguë à la bergerie : Pas d’opposition.
– Installation de tonneaux récupérateurs d’eau de pluie : Idée rejetée car solution compliquée et peu rentable.
L’ordre du jour étant épuisé, la présidente lève la séance à 14h30.
Rédaction par C.V., avec les modifications suggérées par JR après relecture par le C.A.